Brauchen wir die Prüfung wirklich, wir sind doch nur 4 Leute im Büro?

Ja. Die DGUV V3 gilt ab dem ersten Mitarbeiter. Im Schadensfall (z. B. Brand durch defekte Mehrfachsteckdose) prüft die Sachversicherung explizit, ob die Prüfung dokumentiert ist. Ohne Doku: anteilige bis vollständige Leistungskürzung.

Können wir die Prüfung selbst machen?

Nein. Die Prüfung muss durch eine „elektrotechnisch unterwiesene Person" oder „Elektrofachkraft" mit geeichtem Prüfgerät erfolgen. Eine selbst-erstellte Excel-Liste reicht im Streitfall nicht.

Wie lang dauert die Prüfung in einem 30-Personen-Büro?

Etwa 1 Tag. Wir starten morgens, die meisten Mitarbeiter merken die Prüfung kaum — pro Gerät 2–3 Minuten Messzeit. Server werden auf Wunsch in der Mittagspause geprüft, damit kein Datenverlust droht.

Müssen private Mitarbeiter-Geräte (Handy-Lader) geprüft werden?

Privatgeräte gehören dem Mitarbeiter und sind nicht Teil der DGUV V3. Sie sollten aber im Hausrecht des Arbeitgebers verboten werden — oder freiwillig geprüft, weil sie im Brandfall die Versicherung beschäftigen.

Was kostet die Wiederholung in 24 Monaten?

In der Regel günstiger, weil das Geräteinventar bereits aufgenommen ist. Bei gleichbleibendem Bestand etwa 10–20 % weniger. Neue Geräte werden ergänzt, ausgemusterte entfernt.

DGUV V3 fürs Büro

DGUV V3 Prüfung für Büro, Praxis & Kanzlei

Auch im scheinbar harmlosen Büro-Umfeld sind ortsveränderliche Geräte nach DGUV V3 prüfpflichtig — vom Computer bis zur Mehrfachsteckdose unter dem Schreibtisch. Bei Praxen kommt zusätzlich die MPBetreibV für medizinische Geräte ins Spiel.

Warum DGUV V3 in Ihrer Branche

Was Sie als Büro-Betrieb wissen müssen

Auch ein Mini-Büro ist verpflichtet

Sobald Sie auch nur einen Mitarbeiter beschäftigen, gilt die DGUV V3. Selbst ein 2-Personen-Steuerbüro mit 6 PCs und ein paar Mehrfachsteckdosen muss prüfen — Standardintervall 24 Monate.

Mehrfachsteckdosen unter Schreibtischen: häufigster Mangel

In jedem Büro stehen Steckdosenleisten überlastet unter dem Tisch. Heizgeräte, Heizdecken, Kaffeemaschinen und Wasserkocher addieren sich schnell auf 16 A — die Steckdosenleiste verträgt aber meist nur 10 A.

Server & USV: Dauerverbraucher

Server-Schränke laufen 24/7. Lüfter, Filter und Akkus der USV altern messbar. Defekte USV-Akkus sind ein häufiger Brandauslöser in IT-Räumen.

Praxen + Kanzleien: vertrauliche Daten + Stromausfall = Pflicht

In Arzt- und Zahnarzt-Praxen ist die Stromversorgung sicherheitskritisch (Behandlungsräume, Sterilisator). Hier wird die DGUV V3 mit der MPBetreibV für medizinische Geräte kombiniert.

Klimaanlagen & Heizlüfter: Saisonal

Mobile Klimaanlagen werden im Sommer aus dem Keller geholt — und werden oft Jahre lang nicht geprüft. Die Sichtprüfung allein reicht nicht: Innen-Lager und Kondensator-Anschlüsse müssen gemessen werden.

Geräteliste

Diese Geräte prüfen wir bei Ihnen

Typischer Umfang: 4–8 Geräte je Arbeitsplatz + 10–20 Allgemeinbereich. Beispiel: Steuerbüro mit 6 Mitarbeitern: ca. 40–60 Geräte.

Arbeitsplatz

Computer / Notebook + Netzteil
Monitor
Drucker (Tintenstrahl / Laser)
Telefon mit Anrufbeantworter
Schreibtischlampe
Mehrfachsteckdose
Aktenvernichter

Allgemeinbereich

Großdrucker / Kopierer
Kaffeevollautomat
Wasserkocher
Spülmaschine (klein)
Klimaanlage / Heizlüfter (mobil)

Server & IT

Server
USV / Notstrom
Switches
Router
Backup-Festplatten

Konferenz / Empfang

Beamer
Smart-TV / Whiteboard
Konferenz-Telefon
Empfangs-Tablet
Schwebende Klimaanlage (Split-Gerät)

Praxis-spezifisch

Behandlungs-PC (medizinisch)
Sterilisator
Druckluftgerät Zahn
Röntgen-PC
Patienten-Aufrufsystem

Fragen offen? Wir beraten Sie kostenlos.

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Häufigste Mängel

Branchen-typische Risiken aus unserer Praxis

Mehrfachsteckdose mit Hochleistungsgeräten

Heizlüfter (1500 W) + Wasserkocher (2000 W) gleichzeitig auf einer 10-A-Steckdosenleiste = Überlast. Die Leiste hat keinen Schutz, Auslösung erfolgt erst über die Hauptsicherung.

Folge: Bis zur Sicherung-Auslösung schmort die Steckdose, im Worst Case Brand unter dem Schreibtisch.

Notebook-Netzteil mit gequetschtem Kabel

Wenn das Netzteil-Kabel täglich beim Aufstehen unter den Stuhlrollen läuft, bricht der Mantel auf — Adern liegen blank.

Folge: Berührungsspannung am Stecker-Ende, kleinerer Schock möglich.

USV-Akku überaltert

Bleiakkus haben 3–5 Jahre Lebensdauer. Defekte können auslaufen oder gar in Brand geraten.

Folge: IT-Schrank-Brand, oft kombiniert mit Datenverlust und Geschäftsunterbrechung.

Kaffeemaschine mit Verkalkung

Verkalkte Heizelemente arbeiten weniger effizient — Stromaufnahme steigt, Schaltschütze werden überbeansprucht.

Folge: Maschine schaltet plötzlich aus oder beginnt zu schmoren.

Prüfintervalle

Wie oft muss geprüft werden?

Die DGUV V3 verlangt eine Gefährdungsbeurteilung — diese Tabelle zeigt die branchen-üblichen Empfehlungen.

Bereich / Geräte	Intervall	Begründung
Standardbüro (PC, Drucker, Telefon)	24 Monate	—
Mehrfachsteckdosen & Verlängerungskabel	12 Monate	Hohe Steck-Frequenz, mechanische Belastung
Server-Raum / USV	12 Monate	24/7-Betrieb, Brandlast
Praxis-Geräte (medizinisch)	12 Monate · zusätzlich MPBetreibV	—
Mobile Klima- & Heizgeräte	24 Monate	—

Kosten-Beispiele

Was kostet die Prüfung in Ihrer Größe?

Unverbindliche Richtwerte, abhängig von Geräteanzahl und Anfahrt. Verbindliches Festpreis-Angebot nach kurzer Bestandsabfrage.

1-Personen-Büro / Home-Office

ca. 12 Geräte

180 – 250 €

Steuerbüro / Kanzlei (6 Plätze)

ca. 50 Geräte

300 – 500 €

Großbüro (30 Plätze + Server)

ca. 200 Geräte

1 100 – 1 700 €

Festpreis · keine versteckten Anfahrtskosten in unserem Kerngebiet · Prüfbericht direkt im Anschluss

Tätig im Ruhrgebiet

Wir betreuen Büros, Steuerkanzleien, Anwaltskanzleien und Arztpraxen im Ruhrgebiet. Termine flexibel — auch abends nach Geschäftsschluss möglich.

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Branchen-spezifische Normen & Aufsichten

· VBG (für die meisten Bürobetriebe)
· DGUV Information 203-070 (Wiederkehrende Prüfungen)
· MPBetreibV (für Praxen)

Geschrieben von

Nawrs Alboush

Elektromeister · Inhaber ALBOUSH Elektrotechnik

Eingetragen bei der Handwerkskammer Münster (Reg.-Nr. 42067539). Führt seit Gründung des Betriebs jeden E-Check und jede DGUV-V3-Prüfung in Bottrop und im Ruhrgebiet persönlich durch – mit Benning Prüfgeräten und nach DIN VDE 0100, 0105-100 und 0701-0702.

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