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Ein BG-Audit kann jederzeit kommen — angekündigt oder unangekündigt. Wer vorbereitet ist, kommt mit minimalen Mängel-Befunden durch. Wer es nicht ist, riskiert Bußgeld, Beitragssatz-Erhöhung und im Extremfall die Stilllegung von Anlagen. Hier ist die konkrete Vorbereitungs-Checkliste.
Teil unseres Compliance-Ratgebers — komplette Übersicht ansehen →Berufsgenossenschaften (BGs) sind die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung — bei Arbeitsunfällen springen sie für Heilbehandlung und Rente ein. Im Gegenzug haben sie die Aufgabe und das Recht, die Einhaltung der Arbeitsschutz-Vorschriften zu kontrollieren. Das BG-Audit (offiziell „Aufsichtsdienst-Besuch") prüft systematisch, ob Ihr Betrieb die einschlägigen Pflichten erfüllt — darunter zentral die DGUV V3.
Im Ruhrgebiet sind je nach Branche andere BGs zuständig: BGHM (Holz/Metall — Industrie), BGN (Nahrung/Gastgewerbe — Hotel, Restaurant, Bäckerei), BGW (Gesundheit — Arztpraxen, Apotheken, Pflege), BG ETEM (Elektro, Energie — Friseur, Kosmetik), BGHW (Handel/Logistik), BG Verkehr (Tankstellen, Logistik), VBG (Verwaltungs-BGs, Vereine). Jede BG hat eigene Branchen-Leitlinien.
Im besten Fall haben Sie 4 bis 6 Wochen Vorlauf. Manche BGs sind großzügiger, manche knapper. Sobald Sie das Anschreiben in der Post haben: nicht warten, direkt anrufen — die Sachbearbeiterin nennt Ihnen oft schon die Schwerpunkte des Audits.
Unangekündigte Audits gibt es auch. Sie kommen nach Schadensfall, Mitarbeiter-Beschwerde oder bei einem auffälligen Beitragssatz. Der Aufsichtsbeamte hat nach § 18 SGB VII jederzeit Zutritt — Tür auf, Ausweis zeigen, Begehung beginnt.
Wenn Sie ein Audit angekündigt bekommen und unsicher sind: wir machen die Vorbereitung mit Ihnen gemeinsam. Begehung, Mängel-Aufnahme, Doku-Update, Schließen der Lücken. Pauschal 480 bis 1.200 € — in der Regel zahlt sich das schon bei einem einzigen vermiedenen Bußgeld aus.
| Dokument | Rechtsgrundlage | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Gefährdungsbeurteilung Elektrik | § 5 ArbSchG | aktuell |
| DGUV-V3-Prüfprotokolle (pro Gerät) | DGUV V3 §3 | 10 Jahre |
| Schriftliche Pflichtenübertragung | § 13 ArbSchG | dauerhaft |
| Unterweisungsnachweise Mitarbeiter | § 12 ArbSchG | 2 Jahre min. |
| Wartungs- und Reparaturhistorie | BetrSichV §14 | Anlagenlebensdauer |
| Geräteverzeichnis (Inventar) | DGUV V3 Anhang | aktuell |
| Erst- und Wiederholungsprüfung ortsfest | DIN VDE 0100-600 / 0105-100 | 10 Jahre |
| Notbeleuchtungs-Prüfprotokoll | DIN VDE 0108 | 4 Jahre min. |
Bei Lücken in einer der Zeilen: sofort dokumentierter Mangel im Audit-Bericht.
Der typische Ablauf zieht sich über 2 bis 4 Stunden. Es beginnt am Empfang mit einem Vorgespräch (Vorlage Geräteverzeichnis, letzte Prüfprotokolle), gefolgt von der eigentlichen Begehung. Stichprobenartig in den verschiedenen Räumen — der Beamte zieht Geräte, schaut auf die Plakette, ruft das Prüfprotokoll ab.
Dann das, was viele unterschätzen: Mitarbeiter-Gespräche. Der Beamte fragt 1 bis 3 Mitarbeiter, ob sie eingewiesen wurden, was sie bei einem ausgelösten FI machen, wer für die Elektrik zuständig ist. Wenn da widersprüchliche Antworten kommen oder offen zugegeben wird, dass es keine Einweisung gab — Mangel.
Zum Abschluss ein Gespräch mit der Geschäftsführung. Vorläufige Bewertung, Fristen werden genannt. Der schriftliche Bericht kommt 2 bis 4 Wochen später. Während der ganzen Zeit darf der Beamte alle Räume betreten, alle Unterlagen einsehen, Mitarbeiter befragen — Verweigerung wäre selbst ein Verstoß.
PDF · 2 Seiten · 173 KB
Alle 20 Punkte aus diesem Artikel plus typische Prüfer-Fragen, ausdruckbar, mit Checkboxen zum Abhaken.
Mängel werden im Audit-Bericht klassifiziert. Häufige Folgen:
Begehung mit Mängel-Aufnahme, Aktualisierung Ihrer Doku, Schließen von Lücken vor dem BG-Termin. Auf Wunsch begleiten wir Sie zum Audit als Sachverständige.
02041 / 723 14 15Diese Artikel ergänzen das Thema und werden von Lesern oft zusammen gelesen.
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Geschrieben von
Nawrs Alboush
Elektromeister · Inhaber ALBOUSH Elektrotechnik
Eingetragen bei der Handwerkskammer Münster (Reg.-Nr. 42067539). Führt seit Gründung des Betriebs jeden E-Check und jede DGUV-V3-Prüfung in Bottrop und im Ruhrgebiet persönlich durch – mit Benning Prüfgeräten und nach DIN VDE 0100, 0105-100 und 0701-0702.
Wir liefern Prüfprotokolle im für BG-Audits erwarteten Format, mit lückenloser Doku und Plaketten pro Gerät.
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