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Ein DGUV-V3-Prüfprotokoll ist nur dann ein Nachweis, wenn es richtig aufbewahrt und im Audit-Fall sofort vorlegbar ist. Wir erklären die 10-Jahres-Frist, die formellen Anforderungen, den Vergleich digital vs. Papier und warum ein PDF im Mail-Postfach nicht ausreicht.
Teil unseres Compliance-Ratgebers — komplette Übersicht ansehen →Klar ist: 10 Jahre. Punkt. So steht es in DGUV V3 § 3 Abs. 2 und BetrSichV § 14 Abs. 7. Der genaue Wortlaut: „Aufzeichnungen mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahren, mindestens jedoch 10 Jahre".
Je nach Branche und Geräteart kommen weitere Regime obendrauf — Medizinprodukte nach MPBetreibV (10 Jahre, plus 5 Jahre nach Außerbetriebnahme), kaufmännische Belege nach HGB (6 bis 10 Jahre), Versicherer-AGB mit eigenen Vorlage-Klauseln, Tankstellen mit Anlagenlebensdauer-Pflicht aus BetrSichV Anhang 2.
In der Praxis behalten Sie alles, solange die Anlage läuft, plus 10 Jahre danach. So vermeiden Sie Diskussionen mit BG, Versicherer und Behörde gleichzeitig.
Ein Prüfprotokoll muss eine eindeutige Zuordnung erlauben — welches Gerät wurde wann von wem geprüft, mit welchem Ergebnis. Die Pflichtfelder im Detail:
| Feld | Inhalt | Pflicht? |
|---|---|---|
| Geräteidentifikation | Hersteller, Typ, Seriennummer oder Inventarnummer | Ja |
| Standort | Raum / Position im Betrieb | Ja |
| Schutzklasse | I, II oder III | Ja |
| Prüfdatum | Tag der Durchführung | Ja |
| Prüfer | Name + Qualifikation (Elektrofachkraft) | Ja |
| Sichtprüfung | Befunde Kabel, Stecker, Gehäuse | Ja |
| Schutzleiterwiderstand RPE | Messwert in Ohm | Ja (Klasse I) |
| Isolationswiderstand Riso | Messwert in MΩ | Ja |
| Berührungs-/Schutzleiterstrom | Messwert in mA | Ja |
| Funktionsprüfung | bestanden / nicht bestanden | Ja |
| Gesamtbewertung | bestanden / Mangel / Sperrung | Ja |
| Nächster Prüftermin | Datum, abgeleitet aus Intervall | Ja |
| Verwendete Prüfgeräte | z. B. Benning IT 130 mit Kalibrier-Datum | Empfohlen |
Beide Formen sind rechtlich gleichwertig. Ehrlich: digital ist im Alltag besser. Papier-Ordner verschwinden beim Umzug, im Wasser-/Brandschaden, beim Mitarbeiterwechsel. PDFs nicht. Einziger Vorteil von Papier: wenn die IT brennt, liegen sie noch da.
Empfehlung: Digital als Primär, Papier als Backup für die wichtigsten Anlagen (Schaltschrank-Hauptprüfung, kritische Maschinen). Wir liefern Prüfprotokolle standardmäßig als PDF, auf Wunsch zusätzlich als CSV-Export für Ihr DMS oder Wartungs-System.
Die 10-Jahres-Frist gilt als Untergrenze. Für bestimmte Konstellationen sind längere Fristen oder andere Schnittstellen relevant:
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Anonymisiertes Beispiel nach DIN VDE 0701-0702 mit allen Pflichtfeldern, Messwerten und Bewertung.
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2026-05-17_dguv-v3_inv-1234.pdf) für späteres SuchenIm BG-Audit erwartet der Aufsichtsbeamte, dass jedes Prüfprotokoll innerhalb von 5–10 Minuten vorlegbar ist. Das gilt sowohl für aktuelle als auch für 5-Jahres-alte Protokolle.
Häufige Fehlbefunde, die wir aus Audit-Begleitungen kennen:
Wir liefern Prüfprotokolle als signiertes PDF + CSV-Export für Ihr DMS. Mit Reminder-Service für Folgetermine — Sie verpassen keine Frist mehr.
02041 / 723 14 15Diese Artikel ergänzen das Thema und werden von Lesern oft zusammen gelesen.
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Geschrieben von
Nawrs Alboush
Elektromeister · Inhaber ALBOUSH Elektrotechnik
Eingetragen bei der Handwerkskammer Münster (Reg.-Nr. 42067539). Führt seit Gründung des Betriebs jeden E-Check und jede DGUV-V3-Prüfung in Bottrop und im Ruhrgebiet persönlich durch – mit Benning Prüfgeräten und nach DIN VDE 0100, 0105-100 und 0701-0702.
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