Ortsfest vs. ortsveränderlich – Geräte richtig einordnen

Was sind ortsfeste Anlagen?

Ortsfeste elektrische Anlagen und Betriebsmittel sind alle Komponenten, die fest mit der Gebäudeinstallation verbunden oder dauerhaft an einem Standort errichtet sind. Sie werden im laufenden Betrieb nicht bewegt und sind in der Regel verkabelt, verschraubt oder eingebaut – nicht über einen Steckverbinder anschließbar.

Typische Beispiele:

• Hausanschluss, Zähler, Hauptverteilung und Unterverteilungen
• Festverlegte Leitungen unter Putz oder in Kabelpritschen
• Steckdosen, Schalter, Lichtauslässe (in der Wand)
• Beleuchtungsanlagen (Hallenbeleuchtung, Notbeleuchtung)
• Klimaanlagen, Lüftungsanlagen, Wärmepumpen
• Fest installierte Maschinen (CNC-Drehmaschinen, Hebebühnen, Aufzüge)
• Brandmeldeanlagen, Türöffner-Anlagen

Die Prüfung dieser Komponenten erfolgt nach DIN VDE 0100-600 (Erstprüfung) und DIN VDE 0105-100 (wiederkehrend). Sie umfasst Schutzleiter-Durchgängigkeit, Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz und RCD-Funktion – Größen, die nur direkt an der festinstallierten Anlage gemessen werden können.

Stationäre Geräte – die Mischkategorie

Zwischen ortsfest und ortsveränderlich gibt es die stationären Geräte. Sie haben einen Stecker (sind also formal nicht fest verkabelt), werden aber faktisch nie bewegt – wegen Größe, Gewicht oder weil sie mit anderen Komponenten verbunden sind. Beispiele:

• Standkühlschränke und Tiefkühltruhen in der Kantine
• Großformatkopierer und Stand-Drucker
• Server in Racks, USV-Anlagen
• Spülmaschinen in der Großküche
• Heimtrainer-Geräte im Betriebs-Fitnessraum

Prüftechnisch behandeln wir sie wie ortsveränderliche Geräte (Messung über den Stecker nach VDE 0701-0702). Bei den Prüffristen orientieren wir uns aber an den längeren Fristen ortsfester Anlagen, weil die tatsächliche mechanische Beanspruchung gering ist.

Wichtig: Die Einordnung als „stationär" ist kein Freibrief, die Prüfung zu vergessen. Ein Standkühlschrank, der seit 15 Jahren in der Teeküche steht, ist trotzdem prüfpflichtig – und die Wahrscheinlichkeit von Mängeln steigt mit dem Alter.

Prüffristen je Kategorie

Die Fristen ergeben sich aus der DGUV Information 203-070 als Richtwerte und müssen für jeden Betrieb auf Basis einer Gefährdungsbeurteilung individuell festgelegt werden. Üblich sind:

Wenn eine Gefährdungsbeurteilung ergibt, dass die Geräte besonders beansprucht werden (etwa durch Staub, Feuchtigkeit oder Vibration), müssen die Fristen verkürzt werden. Umgekehrt darf bei sehr geringer Beanspruchung verlängert werden – das muss aber dokumentiert sein.

Saubere Inventarisierung in der Praxis

Die häufigste Schwachstelle in der DGUV-V3-Dokumentation ist nicht die eigentliche Prüfung – sondern das vorgelagerte Inventar. Geräte, die nicht im Inventar stehen, werden auch nicht geprüft. Drei Tipps für ein belastbares Inventar:

1. Raum für Raum durchgehen, nicht aus der Buchhaltung exportieren. Anlagenbuch und Realität decken sich selten – private Geräte am Arbeitsplatz, Leihgeräte und Mehrfachsteckdosen tauchen in keinem Anlagenbuch auf, sind aber prüfpflichtig.
2. Eindeutige Kennzeichnung. Jedes Gerät bekommt eine Inventar-Nummer (Klebeetikett oder Prägung), die im Prüfprotokoll referenziert wird. Bei großen Beständen lohnt sich ein Barcode- oder QR-Code-System.
3. Zugänge und Abgänge erfassen. Neu beschaffte Geräte gehen direkt nach Lieferung in die Erstprüfung; aussortierte Geräte werden aus dem Inventar entfernt. So bleibt die Liste aktuell.

Wir unterstützen unsere Kunden bei der initialen Inventarisierung, wenn der Bestand zu groß oder unübersichtlich ist. Nach der Erstprüfung übernimmt der Betrieb die laufende Pflege – wir prüfen dann nur noch nach dem festgelegten Fristenkalender.